Помощь по TTS Web

01 Как устроен инструмент

В основе — мастер из четырёх последовательных шагов. Вы проходите их сверху вниз, и инструмент сам решает, какие можно пропустить.

Готовые шаги пропускаются автоматически. Если маппить нечего (все встречи уже известны) — инструмент перепрыгнет шаг 2 и сразу покажет таблицу. Никаких лишних кликов.

Справа на каждом экране живёт sidebar со статистикой по месяцу и быстрыми действиями. А всё состояние мастера хранится на сервере — можно спокойно закрыть вкладку и вернуться позже: вы попадёте ровно на тот шаг, где остановились, со всеми введёнными данными.

02 Онбординг: первый вход

Первый запуск настраивает три вещи: вход, календарь и доступ к Jira. Плюс — необязательный перенос справочников из старого TTS.

1. Вход через Яндекс

Авторизация идёт через Яндекс OAuth. Доступ открыт только для корпоративной почты — вход с личного домена приведёт на экран «Доступ запрещён». Никаких отдельных паролей для TTS Web заводить не нужно.

2. Подключение календаря

Поддерживаются два варианта. Для Яндекс-календаря нужен пароль приложения: заходите на id.yandex.ru/security/app-passwords, создаёте пароль для CalDAV и вставляете его в форму — обычный пароль от почты тут не подойдёт. Для Google-календаря всё проще: нажимаете «Подключить Google» и подтверждаете доступ через OAuth, ничего копировать не надо.

3. Вход в Jira

Введите логин и пароль от Jira. Пароль не сохраняется — он сразу обменивается на сессию и забывается. В дальнейшем работает именно сессия; если она истечёт, инструмент попросит залогиниться заново, не теряя ваших данных.

4. Перенос справочников (по желанию)

Если вы пользовались старым TTS, перенесите накопленные сопоставления вставкой из буфера: каждая строка — это task⟨Tab⟩issue. Нажмите «Проверить», убедитесь, что строки распознались, и сохраните. Лимит вставки — 50 000 символов.

03 Идеальный путь: с календарём

Основной сценарий. Разберём все четыре шага мастера по порядку — от импорта событий до итоговой карточки.

Шаг 1 · Импорт

Период определяется автоматически: до 15 числа предлагается предыдущий месяц, после — текущий. Если нужен другой — нажмите «Другой месяц» и выберите его в сетке, либо «Свой период» и отметьте начало и конец двумя кликами в двойном календаре.

Тут же доступны фильтры импорта: исключения по названию встречи, исключения по регулярному выражению, опция «только события с цветом по умолчанию (синие)» и «считать события на весь день за 8 часов». Встречи типа OOO и working location отсеиваются системно. Настроенные фильтры применяются при следующем импорте.

Шаг 2 · Маппинг

Сюда попадают встречи, которые встречались два и более раз и которых ещё нет в ваших справочниках. Для каждой выбираете задачу через поиск. Чекбокс «Сохранить в справочник» включён по умолчанию — благодаря ему в следующий раз эта встреча смапится сама.

Если в справочниках есть проблемы (дубликаты или пустые task), инструмент предложит их разрешить: «оставить этот» или «удалить оба». Когда всё готово — «Применить и далее», либо «Пропустить». А если маппить нечего — шаг пропускается автоматически.

Шаг 3 · Редактирование

Главный рабочий экран — таблица, сгруппированная по дням, с суммой часов и кнопкой «+ Добавить» в каждой группе. Время, комментарий и задачу можно править прямо в строке (inline). Поле задачи — это autocomplete с fuzzy-поиском, опечатки прощаются. Не нашли нужную задачу в справочнике? Жмите «+ Добавить из Jira» прямо из строки: ищете по Jira и можете подтянуть дочерние задачи.

Статус каждой строки виден по цвету:

Сверху — счётчик вида «N событий · M готовы · K нужно разметить», чтобы сразу видеть, сколько работы осталось.

Горячие клавиши на шаге 3

Таблица заточена под клавиатуру — мышь почти не нужна:

Шаг 4 · Логирование

Перед отправкой — превью вида «N строк · X ч · K пропущено». Строки без задачи в логирование не попадают, поэтому жёлтые лучше доразметить заранее. Дальше идёт батч-отправка с прогресс-баром, которую можно прервать.

По завершении вы видите карточку результата: плитки с итогами, график распределения часов по дням и топ-5 задач. Если часть строк не залогировалась (например, отвалилась Jira) — это частичный результат: правите проблемные строки и дологируете их отдельно.

04 Путь без календаря

Не пользуетесь календарём или ведёте время вручную? TTS Web подойдёт и так.

На шаге 1 выберите режим «TTS без календаря» и нажмите «Создать пустой период» — откроется пустая таблица.

Дни добавляете кнопкой «+ Следующий рабочий день» (выходные пропускаются автоматически) или «+ Выбрать день» для произвольной даты. Внутри дня заполняете строки руками: время от–до, комментарий и задачу. Часы при этом считаются сами. Дальше — всё как в обычном сценарии: проверяете таблицу и логируете.

05 Справочники

Справочники — это память инструмента. Чем они полнее, тем больше времени размечается само.

Частые встречи → Task

Связывает название встречи с вашей задачей: один раз указали — и впредь такая встреча подставляется автоматически. Справочник пополняется вручную и на шаге 2 маппинга. Если задача из связки больше не существует в Jira, рядом появляется метка «task не существует» (orphan) — такую связку стоит поправить.

Task → Issue

Сопоставляет короткое удобное имя задачи с её ключом в Jira. Пополнять можно четырьмя способами:

• Вручную — кнопка «+», вводите имя и ключ.
• Добавить из Jira — поиск по Jira с опцией «+ дочерние», чтобы подтянуть подзадачи разом.
• Специальная вставка → Из буфера — массовый импорт из буфера в формате task⟨Tab⟩issue.
• Импорт за 2 месяца — подтягивает issue из вашей истории worklog в Jira.

06 Статистика и история

Где смотреть прогресс по месяцу и как вернуться к прошлым сессиям.

Sidebar со статистикой

Прогресс-бар показывает разбивку: залогировано / готово / нужен task / осталось. Норма всегда считается за месяц целиком, на шкале стоит маркер нормы. Если вы перерабатываете — увидите «Xч переработки» красным.

История сессий

Все ваши прошлые сессии хранятся в архиве. Незавершённый черновик можно «Продолжить», к закрытой сессии вернуться, чтобы «Дологировать N строк» или «Редактировать заново».

07 Настройки и фильтры

Где переключить календарь, проверить сессию Jira и настроить импорт.

Настройки (шестерёнка)

• Активный календарь — какой источник используется сейчас, с возможностью переключения между Яндекс и Google.
• Статус Jira-сессии — «Активна» или «Перелогиниться», если сессия истекла.
• Автосохранение маппингов — включать ли сохранение новых связок в справочник автоматически.

Все изменения в настройках сохраняются сразу, отдельной кнопки «Сохранить» нет.

Фильтры импорта

Открываются модальным окном с шага 1. Подробно про каждый фильтр — в §3, шаг «Импорт»: исключения по названию и regex, «только синие события», «весь день = 8 часов».

08 Если что-то пошло не так

Самые частые ситуации и что с ними делать. Спойлер: данные почти никогда не теряются.

Лимиты, о которых стоит знать

• Вставка справочников — не более 50 000 символов за раз.
• Поля фильтров импорта — до 200 символов каждое.